EINFACH
Es ist einfach, mit RetSoft zu arbeiten (zu lernen). Es hat eine Ordnerstruktur und ein Windows-"Look and Feel", das Sie wiedererkennen werden und die Arbeit damit erleichtert.
FAST
Eine optimale Suchfunktion. Auf diese Weise können Sie schnell das richtige Dokument und die gewünschten Informationen finden. Die Reaktionszeit einer Suche ist sehr kurz, das gewünschte Dokument in kürzester Zeit gefunden!
SAFE
Eine Datenbank und "Zwei-Faktor-Authentifizierungs"-Funktionalität. Außerdem gibt es ein Rechtemanagementsystem: Sie entscheiden, wer was in RetSoft tun darf. Im Audit-Protokoll können Sie auch genau sehen, wer was getan hat.
Wie gehen Sie mit sensiblen Informationen um?
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- Speichern Sie auch Dokumente in einem Netzlaufwerk und verwenden Sie den Windows-Explorer und die Ordnerstruktur? Finden Sie das auch umständlich und unsicher?
- Verbringen Sie oft zu viel Zeit mit der Suche nach den richtigen Dokumenten und Informationen?
- Fällt es Ihnen schwer, den Überblick zu behalten, wenn Verträge auslaufen?
- Sie fragen sich, ob Sie mit der neuesten Version des Dokuments arbeiten? Oder dass Ihr Kollege, Ihr Kunde oder Lieferant die richtige Version hat?
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Dann ist RetSoft die Lösung!
Unser Ansatzpunkt bei RetSoft ist: alle Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern. Seien es Rechnungen, Verträge, Zeichnungen oder E-Mails.
Vorteile RetSoft
- In RetSoft können Sie alle Arten von Dokumenten wie Word, Excel, PDF, JPG und AutoCAD speichern.
Mit der schnellen, effizienten und leistungsstarken Suchfunktion haben Sie die Informationen im Handumdrehen gefunden.
Dokumente auf jedem Gerät sichtbar. Sie können auch vom Handy oder Tablet aus arbeiten.
Alle Ihre Dokumente können automatisch in den richtigen Ordnern und Dateien gespeichert werden.
- Da RetSoft als zentrale Datenbank für alle Ihre Informationen fungiert, ist es möglich, Informationen über andere Anwendungen wie Exact, SharePoint oder Saleforce abzurufen.
Die Installation kann auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud erfolgen.
Es sind keine teuren Berater oder tagelange Schulungen erforderlich, um diese Software zu verstehen und zu nutzen.
Wir verwenden RetSoft Archive seit 2006. Wir sind sehr zufrieden. Vor allem die Geschwindigkeit der Suche im Archiv ist überragend.
In unserem Unternehmen wird alles in RetSoft Archive eingescannt. Wir verwenden keine Papierakten mehr. Fantastisch!
